盛会将至,保障先行。11月18日—19日,亚太经合组织(APEC)第三十三次领导人非正式会议将在深圳举办。为统筹做好外事高标准保障和城市正常运行,深圳倡导全市企业在11月16日—20日APEC会议当周工作日期间实行灵活工作安排。
倡议发出后
不少企业已闻令而动
转发通知、征集意见、制定方案
紧锣密鼓推进落地细节
同时
广大员工积极响应
提前规划居家办公、绿色出行
或者安排错峰出游行程
……
一幕幕同心同向的生动图景
正汇聚成鹏城护航盛会的强大合力
广告公司:
约七成员工休假出游意愿强烈
深圳市信广龙广告有限责任公司在福田同一栋楼宇扎根13年,董事长庞涛介绍:“当天上午看到政府的发文,下午就召集了公司管理层沟通,看有没有可能我们也实行这种灵活用工的方法。根据各部门反馈情况,我们觉得这个事情可以做,所以下午就发了公告。”
该企业推出五项配套举措,除正常带薪年假外,大会期间员工事假全部予以审批;有带子女出行需求的员工,若时长不够可申请延长休假;鼓励自有机动车辆的同事停驶车辆,如需紧急返回职场或因项目出行,可通过滴滴企业打车预约交通车辆,并全额报销往返车费。
“信广龙”公众号10月19日发布的通知。
据其介绍,企业长期和北京、上海、武汉团队远程协作,线上沟通基本占到九成,已经提前搭建远程访问通道,安排一定比例的员工居家办公,可以保障项目正常推进,不会耽误对接客户业务。设计、视频岗位可以远程调取公司服务器源文件开展工作。
庞涛表示,目前已有三成员工确定参与居家办公和轮值,“发文之后各部门快速开展摸底调查,有子女的员工响应比较热烈,9成以上有子女的员工表达休假意向。”
“去杭州”“回老家武汉”“和闺蜜去景德镇”“和家人一起去看金色的九寨沟”……在和员工的沟通中,不少员工都很欣喜地表达了出行的想法。还有一位员工表示,假期会带孩子去深圳周边爬山锻炼,“刚好看到省内很多地方免首道门票,会先研究一下”。
作为90年代毕业的大学生,庞涛称其大学学的就是国际贸易,所以经常听到APEC这个词,“今年第一次近距离接触APEC盛事,内心十分激动。欢迎五湖四海的国际友人来深圳看一看、消费、旅游、开展文化交流。也欢迎世界各国关注深圳,来深圳投资、从事经贸等活动,那对我们这城市来说绝对是好事情。讲好咱们深圳的故事,也是讲好中国故事的一部分。”
商业管理公司:
积极安排居家办公
深圳市汇点商业管理有限公司的行政经理张萍萍直言:“家里一个小孩读初三,一个读六年级。刚好公司灵活用工安排今天出来了,我们也留意了不少外地旅游资讯,可以带孩子出去走走,对韶关、丹霞山这些地方挺感兴趣。”
张萍萍介绍,公司主要运营着共享办公空间,其中一处空间就聚集约200家小微企业商户,所以他们首要是保证现场办公能做到管理有序,“在能维持日常工作的情况下,我们会尽量安排一部分人员居家办公。”
会计师事务所:
三类模式兼顾业务与员工需求
作为深圳本土会计师机构,深圳广深会计师事务所积极响应灵活用工安排倡议,深圳近70名员工将分为调休假、居家办公、留守值班三类统筹安排。
“居家办公我们会根据各个项目组的实际情况,条件是具备的。”该事务所所长助理钟经理介绍,针对报告盖章、备案等必须线下处理的业务,相关人员需临时到岗;办公室保留家住附近、可步行通勤的行政人员值班。
该事务所已通知全体员工私家车统一报停,倡导公共交通绿色出行,“大家都挺理解的,也愿意配合。”
除岗位灵活调配外,企业放开休假审批:“项目许可,员工也愿意去休这个年休假,我们都是会批的。”核心团队的几人计划统一调休前往江西开展亲子团建,“平时我们工作也挺忙的,有些假期又不太愿意扎堆出游,这次是很好的出游机会,这几天,我们已经火速定好酒店、行程这些了,孩子们都很期待。”
钟经理表示,事务所借会议契机积极开展对外行业交流,近期接待了美国会计师公会的律师访问团队,挖掘跨境合作机遇。“趁这个会议的东风,能够让世界认识深圳,也希望给我们这个行业带来更多机会,为我们走出去提供更多机会。”
科技企业:
带薪年假、福利年假
和通勤补贴等一整套保障
在深圳湾超级总部基地,神州数码国际创新中心与湿地公园、海湾及中央绿轴相邻。在这里,前沿科技与“天然氧吧”并不违和。
公司相关负责人介绍,神州数码集团股份有限公司长期倡导劳逸结合、合理用工,除法定假期外,还有带薪年假、企业福利年假和通勤补贴等一整套保障。负责人表示,这次响应市里号召,等于把对员工的关怀变成了一次全城同频的城市行动,员工普遍支持,也在不影响工作的前提下合理安排好了休假。“已有近千名深圳员工积极响应。”
谈及APEC会议带来的影响,该负责人说:“当前不少国内出海企业优先选择亚太区域开展布局,这次会议的召开会带来更多商机,也会打开更多视野,跟其他企业有更多交流和挖掘商机的机会。”
车载设备企业:
鼓励车主自愿参与绿色出行
盯盯拍从成立第一天起就做车载设备,目前全球有近1000万用户,其中今年60%是海外用户,深圳有几十万用户。公司负责人介绍,企业在用户群里做了一些活动和抽奖,“凡是车主朋友自愿参与绿色出行申报活动的,可以参与抽奖,让大家一起加入进来,发扬主人翁精神。”
这位负责人还谈到品牌出海的更深层意义:“我们在海外卖的不只是产品,产出的其实是我们的文化,是每一个工程师对产品、对行业的理解。这次通过APEC会议、通过媒体,让更多人感受到盯盯拍是在这样一个环境下诞生的,我们的用户也好、员工也好,身上有这样一种精神。这对所有从深圳走出去的品牌,都是非常好的加分项。”
倡议为引、灵活办公
汇聚护航合力
企业灵活办公的背后,是深圳对会议期间城市运行的系统部署。
为实现APEC盛会期间交通安全有序与城市平稳运行,深圳倡导全市企业根据生产、工作具体情况及所在区域,因企施策、因岗施策、因时施策、因地施策,实行灵活工作安排。
盛会启幕在即,鹏城已整装待发,深圳企业与市民正以“当好东道主、喜迎APEC”的从容与热忱,迎接八方宾朋。
内容来源:深圳特区报&读特
幸福福田、创新南山、深圳发布
内容编辑:深圳人社
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