近日,昌平区劳动人事争议仲裁院组织全体书记员开展档案业务专题培训,紧扣近年来案卷评查中发现的共性问题和群众调卷中反映的突出需求,有针对性地强化书记员档案业务能力。一是结合《劳动人事争议仲裁办案规则》中案卷归档要求,围绕案卷材料的分类整理、目录编制、页码编排、装订顺序、封面填写及归档时限等关键环节,逐项对照规则要求进行演示与练习,帮助书记员准确把握归档标准,提升案卷管理的规范性和完整性;二是重点明确了正卷材料应当允许当事人及其代理人依法查阅复制,副卷中涉及评议记录、结案审批等内容则严格限制利用范围。针对调卷服务中反映的材料不齐往返跑、查阅范围告知不清、复制审批环节不畅等问题,培训要求书记员熟练掌握查阅主体资格核验、申请材料一次性告知、现场陪同查阅及登记归档等全流程规范,确保在保障当事人合法阅卷权的同时守住保密底线,做到“程序合规、服务便民”。下一步,我院将把案卷评查反馈整改和调卷服务优化纳入常态化培训内容,定期开展案卷质量自查和岗位练兵,以档案管理规范化助推仲裁办案质效整体提升。
近日,昌平区劳动人事争议仲裁院组织全体书记员开展档案业务专题培训,紧扣近年来案卷评查中发现的共性问题和群众调卷中反映的突出需求,有针对性地强化书记员档案业务能力。一是结合《劳动人事争议仲裁办案规则》中案卷归档要求,围绕案卷材料的分类整理、目录编制、页码编排、装订顺序、封面填写及归档时限等关键环节,逐项对照规则要求进行演示与练习,帮助书记员准确把握归档标准,提升案卷管理的规范性和完整性;二是重点明确了正卷材料应当允许当事人及其代理人依法查阅复制,副卷中涉及评议记录、结案审批等内容则严格限制利用范围。针对调卷服务中反映的材料不齐往返跑、查阅范围告知不清、复制审批环节不畅等问题,培训要求书记员熟练掌握查阅主体资格核验、申请材料一次性告知、现场陪同查阅及登记归档等全流程规范,确保在保障当事人合法阅卷权的同时守住保密底线,做到“程序合规、服务便民”。下一步,我院将把案卷评查反馈整改和调卷服务优化纳入常态化培训内容,定期开展案卷质量自查和岗位练兵,以档案管理规范化助推仲裁办案质效整体提升。