档案里的民生温度 ——我市市直失业及灵活就业人员档案管理服务扫描
一卷尘封的人事档案,看似泛黄老旧、静默无声,却牢牢牵系着普通人的工龄认定、社保接续、退休待遇,是群众安身立业、老有所养的重要凭证。在市人社局档案服务窗口,每天都有不少市民前来查档调卷,有的为退休手续奔波,有的为社保接续操心,一纸档案,承载着群众最真切的民生期盼。
“原单位早就改制了,几十年的老资料,我自己根本找不到,没想到窗口工作人员帮我一点点溯源补齐,解决了我的大难题。”前来办理退休业务的下岗职工张军杰(化名)感慨万千。今年,到了法定退休年龄的张军杰在办理手续时遇到了棘手难题,需要补缴原上班期间一年的养老保险,否则直接影响养老金核算。由于原企业早已破产改制,当年的工作台账、人事资料无处查找,退休办理工作陷入停滞,这让张军杰一筹莫展。
抱着试试看的心态,他来到市人社局档案服务窗口求助。了解群众难处后,工作人员及时查阅本人人事档案,耐心梳理档案留存线索,主动对接原企业主管部门,逐一比对多年前的档案移交台账,反复沟通核实信息,并给企业主管部门提供档案资料。经过细致查证,最终成功补齐了缺失的工龄认定材料,帮张军杰顺利办结退休前置手续。
这样暖心的服务场景,在档案窗口时常上演。在外务工多年的灵活就业人员李娟,今年返乡准备接续个人养老保险,急需调取个人档案履历作为佐证材料。原本以为手续繁琐、需要多次跑腿,让她意外的是,窗口工作人员快速精准调卷核验,当场完成材料复印、盖章认定,全程仅用了半个小时。
“现在的政务服务真是又快又贴心,不用来回折腾,实实在在为我们老百姓减负。”顺利办完业务的李娟连连点赞。一件件小事、一次次帮办,让沉寂的档案“活”了起来,也让冰冷的窗口有了温暖的民生底色。
看似简单的查档、补档服务,背后是人社部门日复一日地精细管护和贴心服务。
随着灵活就业群体不断壮大,群众档案维权意识持续提升,市直托管档案数量逐年递增。截至今年8月底,市直失业及灵活就业人员托管档案总量达1.2万余份。这些档案大多是国企破产改制后留存的职工档案,年代跨度大、历史问题多、管护难度高,但每一份都关乎群众切身利益。
为守好群众的“人生档案”,市人社局坚持严管细护、便民利民,把档案管护的“小事”做成惠民利民的“实事”。工作人员对每一份入库档案逐一清点核验、分类编目、编号上架,全程登记在册、闭环管理。库房严格落实专人专管、专柜存放,常态化做好防火、防潮、防虫等管护工作,做到入库有登记、查阅有审批、转出有记录,实现万余份档案规范存放、有据可查、安全可控。
在精细管护的基础上,窗口持续优化便民服务举措,压缩办事时限、简化查档流程。通过标准化分类编码、系统化归档管理,工作人员能够快速精准定位档案位置,常规查档业务10分钟左右即可完成,真正实现“查得快、调得准、办得好”。针对退休认定、社保接续、就业佐证等高频需求,窗口实行当场办理、即时办结,最大程度减少群众跑腿次数。
“档案管理工作看似枯燥琐碎,却是最贴近民生的一线工作。每一份档案,都是群众半辈子的奋斗印记,我们多细心一点、多费心一点,就能帮群众少一点难题、少一点遗憾。”市人社局档案窗口工作人员陈小娟说道。
档案无声,服务有情。“我们将立足群众需求,持续补齐档案服务短板,建立完善档案线索协查联动机制,打通改制企业档案补证溯源渠道,常态化优化办事流程、提升服务质效。以精细化管护守好每一份人生档案,以有温度的服务办好每一件民生小事,让规范、高效、暖心的人社服务惠及更多群众。”市人社局相关负责人说。(记者 郭佳玥)