为落实国家和自治区关于档案数据异地备份、城建档案安全管护等相关工作要求，10月14日呼和浩特市城建档案馆、通辽市城建档案馆共赴呼伦贝尔市城建档案馆，开展建设工程电子档案异地备份与馆际业务交流活动。
呼和浩特市城建档案馆与呼伦贝尔市城建档案馆电子档案异地备份工作中，两馆工作人员严格按既定流程，对备份数据载体逐盘清点、登记移交，重点完成馆藏数字化档案、电子竣工图、工程审批与验收电子材料等核心数据的安全转储。
业务交流活动中，呼和浩特市、通辽市城建档案馆主要负责人及业务骨干实地观摩呼伦贝尔市城建档案馆服务大厅对外服务流程、数字化加工室、整编室、一体化消防监控室及恒温恒湿库房，详细了解档案接收验审、馆舍运维、温湿度智能调控、防火防盗防光防尘等“十防”管控措施，以及消防安防联动、实体与电子双轨管护具体做法。
座谈会上，三馆围绕房屋建筑工程、地下管线、市政基础设施等城建档案归集，工程档案联合验收、部门联动等服务模式交换经验。 呼伦贝尔市城建档案馆介绍了数字档案系统建设、馆藏资料数字化加工修复工作经验、线上预约调阅查询和档案数据在规划编制、工程验收、城市更新中的支撑应用。馆内现有建设规模与业务成效，离不开市住建局党组的有力领导和悉心指导。
下一步，呼伦贝尔市城建档案馆将持续发挥区位与馆库承载优势，完善异地备份承接与自身档案数字化建设，与呼和浩特市、通辽市城建档案馆在数据安全、资源建设、智慧应用上深度协作，切实发挥城建档案存史、资政、便民、守安作用，为各自地方城乡建设高质量发展筑牢档案资源底座。