——南华县毕业生档案管理服务全面升级
为全力做好毕业生档案管理服务工作，南华县人力资源和社会保障局持续优化管理流程，全面提升规范化、标准化与人性化服务水平，致力为每一位毕业生提供精准、高效、便捷的服务体验。截至目前，累计接收高校毕业生档案15754卷，转出3786卷，其中，2025年接收1726卷，转出348卷。服务满意率达100%。
管理规范化，流程严谨“零差错”。严格遵循档案管理规范，建立健全涵盖档案接收、登记、查验、核对、录入、校核、编号、入库及查询的全流程标准体系，确保各项工作有章可循。对高校通过邮政EMS、机要等方式转递的档案，执行逐一签收、认真核对，严格确保邮寄信息、档案内容、封皮信息与目录材料完全一致。对审核中发现的问题均详细记录，并第一时间通知毕业生或校方核实更正，全面实现了毕业年度档案接收整理“零差错”。
业务标准化，操作精准“一条龙”。从接收登记、信息录入到整理入库，实行标准化作业。详细登记毕业生个人信息、学历情况、接收时间等关键内容，确保数据准确完整。所有档案信息均经严格核对后录入管理系统，实现从接收到入库全程无缝衔接。同步建立规范的立卷、归档、查阅、转递程序，为每位毕业生建立资料齐全的纸质档案与数据完整的信息库，并动态更新档案流转状态，方便随时查询。
服务人性化，办事高效“少跑腿”。在一楼公共就业和人才服务中心专设毕业生服务窗口，安排专人提供档案转接、信息录入、政策咨询、求职推荐等一站式服务。通过多轮专业培训，不断强化工作人员的责任意识、业务能力与服务热情。无论是档案查询、开具证明，还是来电咨询，均做到热情接待、即时回应、一次告知，全力实现毕业生办事“零跑腿、少跑腿”。（南华县人力资源和社会保障局 王芳）